Kralupy

  Home   |   Kalendář akcí   |   Kultura   |   Sport   |   Zpravodaj   |   Kralupské firmy   |   Hokejbal   | Pátek 29. března 2024   
 Zpravodaj





Zpravodaj > Září 2000

Jak jsme připravovali mistrovství


Tím, že jsme se stali pořadateli Mistrovství České republiky, se naplnilo naše přání. Bylo nám však jasné, že zraky účastníků se budou do nás opírat více než do jiných mistrovství a závodů. Důvod byl jasný, vždy jsme prosazovali, že závody mají být více propagovány, mají mít
slavnostní ráz, solidní zázemí a mají být co nejlevnější.
Do příprav jsme se pustili hned v září loňského roku, byl ustanoven organizační štáb, rozděleny první úkoly a vytyčena jasná strategie "Řádný a bezproblémový závod".
Projednali jsme závody na městském a okresním úřadu, jednali jsme s majiteli pozemků, lesním závodem, povodím Vltavy, policií a mnoha dalšími institucemi.
To tu byl již rok 2000 a vše běželo naplno - pravidelné schůzky štábu a to nikoli formální, ale tvořivé a plné
nápadů a nových úkolů. Rozhodujeme se, že vše okolo závodů musí být řečeno včas, že nemá smysl schovávat informace až na samotný závod. Pro to budou sloužit nejen internetové stránky, kde se informace objevovaly průběžně, ale i Informační listy - a tak všichni závodníci a vedoucí s dostatečným předstihem věděli, kde se poběží, jaký bude profil trati, rozmístění kontrol, kdo bude rozhodovat, ........
Důležitým mezníkem byl sněm Atomu v Novém Městě nad Metují, nejen pro přednášku o Public Relation, ale i díky některým nelogickým a uštěpačným poznámkám o turistickém závodě. Věděli jsme, že otázka sponzorství a reklamy je pro nás důležitá, ale ne za každou cenu - stanovili jsme si minimální hranice, co a za kolik, mistrovský závod je mistrovský závod. Turistický závod je sice malý sport, ale nehodlali jsme se podbízet.
Rozjíždíme přípravu propozic, plakátu a reklamních předmětů, nacházíme pochopení u městského úřadu, vycházejí nám i jednání s přednostou okresního úřadu, po řadě jednání je konečně uzavřena smlouva s generálním sponzorem - Českou rafinérskou, překvapivě úspěšní jsme u výrobců sportovních potřeb na řadě jednání při výstavě Sport Prague. Vstříc nám vyšla i celá řada kralupských firem a podnikatelů.
Je zabezpečen batůžek - klíčenka, samolepky, pamětní list, diplomy - vše samozřejmě s logem závodu, medaile, poháry, basebolky s logem a nápisem Mistr ČR, natáčíme televizní šot.
Probíhají jednání s mediálními partnery, objevují se informace v regionálním tisku, v Mladé frontě, v časopisu Turista, Turistika a hory. Jsou vysílány informace o závodě v rádiu Relax a v rádiu Zlatá Praha. Televizní šot běží v regionálním vysílání kralupské televize.
Řádně zabrat nám dávají smluvní podmínky České rafinérské, vyrábíme startovní bránu, držáky transparentů, sháníme stožáry na vlajky, zabezpečujeme startovní čísla.
Je připraveno vybavení trati, jsou ušity kruhy na házení, sehnány jsou i kvalitní startovní a cílové hodiny, jednotná trika pro všechny rozhodčí, kterých na trase a na kontrolách bylo osmdesát, jsou hotovy všechny desky a karty. Jsme spokojeni, na všem je logo mistrovského závodu.
Stále to vypadalo, že je mistrovství daleko, ale najednou je tu jen 14 dní času a přípravy gradují, je potřeba připravit propagační tašky, ceny, nástěnky o naší činnosti, výstavku o historii turistických závodů, vybrat výtvory ze soutěže "Malujeme a kreslíme turistický závod", které se zúčastnila nejen děcka z oddílu, ale i nižší ročníky ZŠ Sídliště, připravit a uklidit trať, zabezpečit odvoz nepořádku - za dva dny sbírání jsou toho dva plné osmikubíkové kontejnery, sekáme prostor startu, prostory na trati, zejména v azimutových úsecích a v cíli na turistické základně - je to vcelku síla - teploměr ukazuje 36 °C ve stínu a my se koupeme ve vlastním potu.
Je pátek, přijíždějí první závodníci a vedoucí, ubytováváme je v základní škole - osm tříd, velká a malá tělocvična poskytují dostatek prostoru, takže se nikdo nemusí cítit stísněně. K dispozici je bufet, školní hřiště a sprchy, jejichž opravu jsme zabezpečovali v rámci závodu na vlastní náklady, abychom předešli případné kritice. Všichni účastníci (vedoucí, závodníci i doprovod) dostávají tašky naplněné propagačními předměty a sponzorskými dárky. Dostávají stravenky, startovní listiny, startovní průkazy a startovní čísla, které zůstanou závodníkům jako trvalá upomínka na tento závod. Jsme rádi, že se nám podařilo vše zabezpečit tak, že nikdo nic neplatí.
Porada vedoucích je sice s hodinovým zpožděním, jelikož vlaky z Moravy mají "skluz", ale během 20 minut je vše řečeno a vedoucí a závodníci mohou jít spát. My však nikoliv, v našem centru - na turistické základně - se opravují startovní listiny a probíhá poslední kontrola připravenosti na zítřejší ráno.
Je tu 24. červen - sobota hodně, ale hodně brzo ráno - cíl a překážkovou dráhu máme hotovu ze včerejšího dopoledne, neboť je v našem areálu. V půl čtvrté vybalujeme kontroly a pak již letíme na trať, v půl páté stavíme startovní bránu, transparenty a vlajky, značíme trať, kontrolujeme azimuty. V půl osmé již rozhodčí čekají, každý dostává, co jeho kontroly jest a již je zavádíme, poučeni jsou předem, řada z nich však má bohaté zkušenosti buď z předchozího rozhodování či ze své závodnické kariéry.
Zde nás mrzí jen nesplnění slibu městského úřadu, zabezpečení dvou policejních hlídek, a tak přichází na řadu scénář "neštěstí" a telefon burcuje deset dalších pořadatelů, kteří jsou během dvaceti minut na místech pro policejní hlídky.
Ve čtvrt na devět poučení závodníků a již se může jít ke startu, vše časově perfektně klape, v devět hodin se startuje, zaznívá startovní výstřel a již to jede. Co 90 sekund, to další hlídka na trať, všechny kontroly jsou bohatě předimenzované, takže je to v pohodě. Zástupce města (pí Holeková) i reklamní agent generálního sponzora pochvalně přikyvují - máme radost.
V cíli se první hlídky objevují po dvaceti minutách, vše bez problémů, všichni pracují jak mají. Počtářská komise začíná hodnotit a jde jí to více jak zdatně, do pěti minut po doběhu visí kartička s předběžným výsledkem a ihned po doběhu kategorie kompletní výsledky. Vedoucí i závodníci pozorují své šance s doběhem dalších hlídek, které startují v obráceném pořadí Českého poháru, takže o dramatičnost není nouze.
S poslední hlídkou v cíli se tiskne, množí a kompletuje výsledková listina, připravuje se prostor pro vyhlášení, výpočetní středisko se mění v místnost pro tiskovou konferenci.
Odpolední program začíná vyhlášením výsledků Českého poháru, za občasného mrholení si ti nejúspěšnější jdou pro zasloužený aplaus. Pak již přijíždějí moderátoři rádia Relax s vysílacím autem a je tu živé vysílání, povídání a soutěže. Probíhá tisková konference, která je pro nás premiérou. Dopadá úspěšně, včetně následného ohlasu v Mladé frontě, okresních, místních a internetových novinách a i slov, která zde zazněla: "Mistrovství České republiky bylo kvalitně připraveno, organizátorům patří velký dík za perfektně připravený závod," Jana Slavíková (Bílovec) - hlavní rozhodčí. "Závod se určitě musel líbit, když vidím, kolik úsilí organizátoři vyvinuli. Podívejte se okolo sebe, nemá to chybu," Ing. Evžen Listík - místostarosta města Kralupy nad Vltavou. "Česká rafinérská podporuje takovéto aktivity a podpora tohoto závodu určitě nebyla chybou, vše probíhá hladce a je vidět, že to je akce kvalitně připravená," Ing. Zbyněk Smrčka - ředitel pro všeobecné záležitosti České rafinérské - zástupce generálního sponzora.


Ing. Zdeněk Vejrosta
ředitel MČR - TZ 2000
předseda KČT Kralupy n.Vlt.